关于“十佳会员活动评选”答辩通知
华中科技大学第一届“十佳会员活动评选活动”答辩会暨颁奖晚会，将于12月14日晚上7：00在东九教学楼C203准时开始。
答辩环节
一、 答辩时间
1. 答辩正式时间：12月14日晚上7：00～9:30。
2. 答辩社团到场时间:12月14日晚上6：30，即提前半小时到达会场，以试用多媒体，拷贝PPT等，做好事前准备工作。
二、 答辩社团及人员
1. 经审查筛选，答辩社团14个，分为三组答辩，答辩次序如下：
第一组：校红十字会 救护小分队培训
排球协会 会员培训系列活动
蓝天剧社 新生公演
自行车协会 义工修车星期天
吉他协会 吉他角
第二组：大学生辩论社 辩论风云
爱心协会 学雷锋活动
援之缘支教协会 周末支教
口语沙龙 “口语角”系列活动
书法协会 会员日常培训
第三组：笛箫协会 会员培训系列活动
电子商务协会 家庭宴
国防协会 军事沙龙
安全知识普及协会 消防演习
2. 正式答辩人员：2人，副会长及其以上级别1人，所申报活动的主要负责人1人。
三、 答辩会流程
1． 答辩会分为三个环节：活动展示环节、提问环节（包括评委和观众提问）、打分环节。
2． 活动展示环节，每组答辩社团按次序，依次通过PPT介绍所申报活动的各方面情况。
PPT展示要求如下
l 展示时长：不超过3分半钟。
l PPT内容：以本社团所申报的会员活动为主要展示内容，包括该活动的主题、性质、活动的特色所在、活动目的及意义所在、活动的流程、活动现场的开展情况、会员对于活动的反响、会员参与比例、活动的影响力等。
l PPT制作要求：PPT中须有部分会员活动的图片或者视频资料，以便评委和观众对活动有更为直观的认识。
3． 提问环节：
A.每个社团展示完毕后，评委根据展示环节该社团的表现或自身对于该活动的了解进行提问。
评委提问环节
l 评委对每一个社团提出1至2个问题。
l 社团在此环节所有问题的回答累计时长：不超过1分半钟。
l 在社团回答评委提问过程中，所剩时长不足20秒，评委将不再提问。
B.每组社团答辩完毕后，现场观众对本组答辩的社团进行提问。
观众提问
l 每位观众每组只能提问一次。
l 每组观众提问环节时长：10分钟
l 可多名观众对一个社团提问，观众提问的顺序、对象（指本组答辩的社团名称）不做要求。
4．打分环节：最终得分由评委打分、观众打分和答辩社团打分三项平均分直接相加决定。
l 每组社团答辩完后5分钟，工作人员将收取本组所有的打分表进行统分。
l 评委及社团根据细则打分，观众按照主观印象打分。
l 每个答辩社团有5套评分卡，现场观众每人将获得一份观众评分卡，评委和答辩社团的打分方式、评分卡与观众不同。
l 评委、社团评分细则：见附表。
l 观众的给分、答辩社团的给分将直接计入答辩总分中。
l 答辩过程中社团出现超时现象，10秒钟内不扣分，超过10秒的部分，以每5秒钟2分在答辩总分中扣除。
四、 注意事项
1． 每个答辩社团有5套打分卡，故答辩社团需到场5人以上。
2． 非答辩社团的协会人员，每人均将获得1份观众评分卡。
3． 所有发放的打分卡都将算入到最后的答辩总分中。
4． 本次答辩会特设观众提问环节，故鼓励各协会会员积极参与评选、互动环节。
5．社团答辩过程中，需掌握好时间，时间到，则答辩结束。
2008年12月11日