一、 总体介绍：
华中科技大学社团网是华中科技大学社团门户网站，由华中科技大学社团联合会创建、管理，为全校102个校级学生社团及其会员提供新闻资讯、网上办公、活动发布等功能的社团综合资讯平台。
社团网地址为：http://www.auhust.net。
二、 社团网Logo及总体框架：
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图一：社团网Logo 社团网Logo为AUHUST的艺术变体，“AUHUST”六个字母的形象都可以在Logo中找到。 |
图二：社团网功能框架
三、 新闻发布系统功能及板块介绍：
新闻发布系统主要分以下板块和功能：
1. 专题：
大型系列活动的专题新闻分类，可以聚合同一系列活动（如社团文化节、社团进班级等）的所有相关新闻。
2. 新闻公告：
① 社联新闻：由社联统一组织的社联内部，或较大型活动的活动后期新闻报道。
② 社团新闻：由社团自主组织的社团内部，或全校性活动的活动后期新闻报道。
③ 通知公告：由社联发放给协会，或全体同学的重要公告或活动通知。
④ 活动海报：由社团发放给会员，或全体同学的社团活动预报。
⑤ 特别关注：对焦点活动或事件的深入报道。
⑥ 视频播报：社联社团活动的相关视频新闻，或宣传DV。
3. 社联工作：
① 社联简介：社联的基本情况、各部门工作职责，发展历史等。
② 规章制度：社联的基本规章制度、红头文件。
③ 工作简报：社联的工作公开，社联每个部门定期发布工作计划和工作总结。
④ 工作导航：协会和会员在与社联打交道的工作的指引和导航。比如社团自主招新的程序，活动场地申请的程序，社团发展基金的申请程序，社联各部门在办公室值班的时间等。
4. 社团地带：（建设中）
① Top10社团榜：歌榜式榜单，会员可以随时在线投票与打分，实时更新的社团排名，让会员和其他同学掌握社团情况，促进社团成长。
② 社团展示：即社团名录，可以查看社团的会长、联系方式、简介等基本信息。
③ 活动预告：每个社团发布近期活动预告，方便会员和其他同学查询及参与社团活动。
④ 社团资料库：社团制度、社团历往活动整理、社团历往奖项等。
5. 人物故事：
① 主席团风采：展示社团联合会主席团最真实的一面。
② 社联人物：表现突出的社联人的人物传记，人物专访。
③ 社团人物：表现突出的社团人的人物传记，人物专访。
④ 社联故事：社联人对社联生活的点滴感受以及社联中的感人故事。
⑤ 社团故事：社团人对社团生活的点滴感受以及社团中的感人故事。
6. 社手作：（完善中）
① 月刊：定期制作的社团联合会电子期刊《社手作》。
② 特刊：为社联大型活动或社团的需要制作的特刊。
③ 投稿：社团会员或其他同学往《社手作》杂志投稿的通道。
7. 财务公开：（完善中）
① 财务制度：社团财务制度。
② 财务公开：公开每个社团每学期的财务收入和财务支出，实现社团财务透明化。
③ 基金申请：公示对申请社团发展基金的审批情况。
8. 文件下载：
① 徽标会歌：提供社团联合会标志、大型活动Logo、社团联合会会歌等文件下载。
② 申请表格：提供社团活动申请表、活动场地申请表、财务申请表、社团自主招新申请表等社团用申请表格。同时也提供社联干部招募申请表。
③ 上报表格：提供社团财务上报表格，社团日常活动评估表，会长换届登记表等需要上报给社团联合会的表格下载。
④ 常用文件：提供社团会长通讯录，社团联合会部长通讯录，社团公邮，会员协议书等其他常用文件。
⑤ 常用软件：提供网络办公常用软件的下载。
9. 其他功能：
① 首页顶部会员注册/登陆：注册需要实名审批；社团会员登陆后可以投稿本社团的活动海报和社团新闻；社联用户登陆后可以发表通知公告和社联新闻。
② 后台管理登陆：只有管理员才可以登录，后台管理员分为两种：
1) 新闻管理员：可以直接后台修改和发表所有新闻；
2) 系统管理员：技术维护人员，可以直接修改数据库和使用所有后台功能。
③ 首页顶部站内搜索：提供较为强大的站内搜索引擎，可以根据新闻标题/内容/作者搜索社团网所有内容，包括社联社团新闻、活动海报、文件表格等内容，例如要搜索“笛箫协会”的所有活动，只需键入“笛箫”或“笛箫协会”便可找到所有与该协会有关的内容。
给会长的特别说明：
请每个协会至少选出一名通讯员注册新闻系统（点社团网www.auhust.net 主页右上角的“注册”即可）。注册时请如实在“选择会员组：”中选择所在协会，并点击“MSN：”下方的“个人资料”后如实填写个人姓名。我们会在一天之内审核注册人资料。
注册审核成功后便可以登陆，登陆后点击网站最上方“我要投稿”便可投稿“社团新闻”、“活动海报”、“社团人物”、“社团故事”、“社手作”（投稿）等内容，投稿后需要审核，我们会在12小事之内审核。（如果发布重要通知需加急审核，或发布后需要修改的话，请直接与15926262199乔迁 联系。）
对于协会一般性活动请至少提前2-3天发布活动海报，活动后积极自我报道，我们将把协会所发海报和新闻的数量、质量列入到协会效绩考核中。
发表新闻的格式请参照现在社团网上已存在的新闻，照片尺寸必须裁剪为500*375（横向），400*533（竖向）。
现在我们也为协会提供网站或网页空间，所有协会都可以制作自己的宣传网页并挂在社团网服务器上。如果有需要挂宣传网站或宣传网页的协会，请直接与 15926262199 乔迁 取得联系。
四、 FTP文件交换系统介绍：
社团网FTP文件交换系统旨在方便社团和社联间的临时的大批量文件交换，比如活动照片、活动视频、社联下发文件、社团上传上报文件等。
社团网FTP系统的网址为：ftp.auhust.net（可以直接在“我的电脑”地址栏中输入）。
FTP内以社团文件、社联文件、活动照片、活动视频分类，可以方便查找需要的内容。请社团在使用FTP时合理选择文件夹，维持FTP中的文件秩序。
FTP在与教育网、校园网传输时的速度平均可达2MB/s，容量高达30GB，不用再忍受163发件时的大小和速度限制。
五、AU MRMS人力资源管理系统介绍：
1. 网上报名：
AU MRMS系统现已实现社团联合会网上报名的功能，使得华中科技大学社团联合会成为学校内乃至全国社团联合会系统第一个启用网上招新报名和人力资源管理系统的学生组织或团体。
网上报名可代替现场报名，旨在推行无纸化办公，节约纸张消耗，保护环境。在规定的时间内完成网上报名后，无需再去现场报名；
报名系统以学号作为惟一标识，一次报名后即使没有被社联录取，报名信息也会进入社团联合会人才库，在以后的多次统一招新或社团社联需要人才时可以方便提取。
网上报名时可以直接提交电子版照片，省去了洗照片的步骤；并且报名成功后，在报名最后截止日期前可以随时以自己设置的密码再次登录报名系统修改个人信息和志愿。
2. 人力资源管理：（建设中）
① 可以记录所有社联、社团人的工作经历、工作调动、工作期间所获奖项。
② 为所有社团会员和社联干部编号，在网上凭编号享受会员权利。
③ 会员登录后可以看到本协会或部门所有成员的名录，激发对社团的兴趣。
六、社团网论坛和社团网邮件系统的规划介绍：
在将来将实现社团会员的论坛交流，和社联、社团专有的“@auhust.net”为后缀的邮箱。
如果对于本说明有任何不清楚的地方，可以直接联系社团网负责人：乔迁 Tel:15926262199
社团联合会思存工作室 乔迁
2008年3月2日