秘书部工作导航
⑴ 值班组:安排和监督社联办公室的日常值班;管理办公室和414红色社团办公室的借用。
⑵ 物品组:购买及管理社联办公室的内部物品;管理社联物品(包括办公室、大活仓库和韵体二楼)的出借与收回。
⑶ 会议组:安排和组织社联各类会议,安排会议记录。会议包括各部例会和社联各种会议。
⑷ 文档组:收集及管理社联内部的档案,包括部门制度、工作计划和总结、活动策划等;起草各种文件。
值班组和物品组负责人:曹媛 13476796700
会议组和文档组负责人:柏彦雯 15827322134
人力资源部工作导航
⑴人事组:负责人事制度的制定和实施,包括各种考核、考勤、评优以及社联内部聘书的制作等。
⑵干训组:负责社联内部各种大小型干训、交流会及素质拓展以及爱心活动等。
⑶会长组:负责会长管理办法的实施、会长考核、会长聘书制作、会长培训等。
人事组负责人:陈元琳 13607149739
干训组负责人:陈元琳 13607149739
会长组负责人:陈元琳 13607149739
财务部工作导航
⑴ 日常报账组:
收取发票,做账,报账;每月决算,总结分析各项支出,为节流提供数据参考,同时建立财务部的数据资料库。
⑵ 专项活动组:
每个财务部员负责几个协会,指导协会在活动期间的财务,规范发票,为后期报账做好充分的准备工作。
⑶ 其他工作安排组:
① 对部员进行财务干训,使财务部专业化
② 旁听其他部门例会,了解各部工作动态。
③ 财务部工作相对固定,但根据具体活动,工作安排可能有所调动
宣传部工作导航
⑴设计组:平面设计
⑵事务组:各项事务和活动
设计组负责人:罗梦云 13476250625
事务组负责人:洪流 13886061267
媒体部工作导航
⑴ 采编组:
① 采访报道社联、社团的各大活动,做好后期宣传工作;
② 完善、充实社团网(www.auhust.net)内容;
③ 为社联的电子期刊《社手作》供稿;
④ 持与校内外各大媒体的联系,加强交流合作;
⑵ 技术组:
① 建设和维护社团网,并定期更新网站信息;
② 为社联、社团活动提供技术支持;
③ 建设社联的网络制作团队,为社联、社团培养网络技术人才,打造社联社团的网络品牌;
⑶ 新闻发言人团队:
① 举办新闻发布会,用主动、权威的信息引导舆论,以实现政务公开和政务透明;
② 主动发布新闻公报或提供消息;
⑷ 主持人团队:
① 为社联、社团的活动服务;
② 培养社联、社团的主持人才。
采编组负责人:任瑾 13296690753
技术组负责人:乔迁 15926262199
新闻发言人团队负责人:任瑾 13296690753
主持人团队负责人:任瑾 13296690753
权益部工作导航
⑴ 权益接待组:
① 日常接待:解决收到的投诉;每个月底对该月的投诉情况进行总结,并跟踪所有投诉的解决情况;制作当月的投诉状况及处理情况简报。
②“3.15”大型权益接待日
⑵ 行政工作组:
① 审批:明确社团审批的流程及相关制度;保存好审批资料;月底总结审批情况,制作审批简报。
② 整顿、取缔:明确社团整顿办法,及时做出结束整顿、延长整顿、取缔的决定,及时发布整顿报告;月底制作简报。
⑶ 日常评分组:负责协会日常评分。
⑷ 会长沙龙组:组织会长交流活动
⑸ 社团调查组:
① 会员权益电话调查
② 社团合并调查,形成较为有效和容易接受的合并方案
权益接待组负责人:徐中达 027-62849070
行政工作组负责人:田瑛 13163284624
日常评分组负责人:徐中达 027-62849070
会长沙龙组负责人:吴琪玮 13429886858
社团调查组负责人:徐中达 027-62849070
社团中心工作导航
⑴ 常务组:
①资料部:制作资料库,对学校各社团的情况进行简介。
②反馈组:帮助社团解决各类日常问题,同时与社联其它部门进行联系,参与本部门人事安排
⑵ 活动组:对社团进班级活动的各项事务进行统筹安排。
⑶ 发展组:
①资金场地申请组:对社团的资金、场地申请进行审批和安排。
②会长研讨会
③人事组:进行本部门人事安排。
常务组负责人:吴悦 13296578842
活动组负责人:周睿 15972118328
发展组负责人:汪靖 15926401308
信息中心工作导航
⑴校际组:
负责与武汉市各高校(近20个)社团、社联的沟通联系。
⑵公关组:
负责联系沟通校内各大学生组织以及与学生社团发展有关的政府组织、社会团体、民间组织,获取有关社团发展的最新信息,为社团发展寻求更多的资源。
⑶调研组:
负责收集整合社团、社联信息,深入调研社团的发展情况,了解社团发展的需求,结合社团的需求为社团的发展提供资源和理论依据。
负责人:胡俊 13007178478
负责人:熊迎 15802745022
负责人:王吉喆 13429881619
外联部工作导航
⑴校企组:主要针对社团及社联活动展开对外联系,取得外界对我们活动的支持。
⑵企划组:主要针对外部商家,策划协助其在学校的宣传活动.
校企组负责人:李垚 15827462546
肖雄 15872383933
企划组负责人:柴爽 13908620749