[秘書部]2006年4月例會總結

部門 

時間

內容提要

秘書部

4月4日

4月18日1

1．值班、會議小組要組織干訓。2、組成審稿小組修改制度匯編、年鑒。3、辦公室布置具體計劃。4、強調值班紀律。5、大學開放日介紹及工作分配。6、以后每次部長例會會帶一個助理參加，提高參與度。

財務部

4月11日

4月25日

1、內部分組：6組分管6大類社團，了解監管6大類社團財務狀況。

2、開放日招標表審計，審核物品價格。3、財務制度修改，于月底報賬。4、打印卡使用須知。

外聯部

4月6日

1、招新面試方案討論。

人力資源部

4月3日

4月17日

1、素質拓展事宜。2、干訓：教授講座（黃川、劉潔）。3、舊考核表反映問題不夠，望改進。4、5月7日敬老院之行。（孫際彩）。5、社聯大會出勤情況（盧澤銘）。6、評定部門之星。7、大學開放日游戲區工作分配。

宣傳部

4月5日

4月19日

1、社團進班級宣傳：大型彩噴掛5棟。2、強調團隊精神，與開會紀律。3、大學開放日南一門展區具體方案(羅丁)。4、開放日書簽、傳單（施璇）。5、4月20日19點大學生活動中心新聞發布會。6、媒體組注意發布消息時注意落款，并提醒協會。

權益部

4月9日

4月23日

1、社團平時調查要注意對協會存在問題、現狀的分析。2、對會員的投訴一定要認真及時處理。3、審批制度修改于第10周完成。激勵制度、單項獎分類要于第8周周六完成。4、第2期會長沙龍主體討論。5、社團日常評估表發放、回收。6、大學開放日當天準備社聯展區及權益接待。

科技創新部

4月10日

4月24日

1、加強與各部的交流合作，學習好的方法與經驗。2、注重參與大型表演與比賽。3、開放日工作總結：工作要多思考、注意合作。4、注意與學院溝通，重點放在有發展空間的院系。5、部門內制度（項目介紹、內部管理等）要不斷完善準確。

文學藝術部

4月13日

4月27日

1、配合權益部做好社團評估。2、工作效率要提高。3、每月要交協會發展提案與工作總結。

體育休閑部

4月2日

4月16日

4月28日

1、助理與分管協會會長交流事宜。2、部長介紹活動經費申請具體方法。3、開放日工作總結，要求積極參加大型活動。4、各協會交2005年12月~2006年4月的活動總結。5、“五一”期間，下屬協會要參加活動表演。以增強外聯效果。

理論研究部

4月26日

1、開放日總結：法協、品牌傳播協會開展較好。2、每個協會都派專人負責，與會長建立聯系，做一份會長訪談。3、注意與其他部門的交流。

技能培養部

4月16日

1、配合權益部做好社團評估。2、靈活參加社團活動，與會長密切聯系。3、與會長交流注意禮節。4、開放日、社團經班級活動總結。

技術支持部

4月28日

1、解決辦公室上網問題。2、進一步美化社團網（漂浮廣告、Flash等）。