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社團外聯的可持續發展
一、到會人員：
精英網球俱樂部，愛心協會，市場營銷協會，人際交往協會，工業設計協會，健美協會，藝術設計協會，武術協會，職業發展互動營，社團聯合會外聯部部長。
二、主要內容：
1. 健美協會會長提出了該協會存在的問題：他們并沒有健全的外聯部，平常活動外聯基本不需要，借場地往往都是靠會長親自出面，最近也有活動虧損的現象，最近想舉辦一些合作的大活動，外聯就顯得尤為重要了，協會基本就沒有對外聯方面的專門人才。在對外聯展望時，會長提出自己是會長兼外聯部長，協會缺乏專門的外聯職能部門。
2. 精英網球社提出了他們協會的實際情況：主要經費用于借場地，在外聯方面很不健全，他提出外聯是否能做到“人的外聯”，就是合作，資源共享，不同協會間場地互用，這里提出了“合作的重要”，還對外聯下了廣泛的定義，在對外聯展望時，他提出要大力發展外聯，將外聯作為本協會的財富和資本。
3. 愛心協會會長表明愛心協會是一個公益性很強的協會，外聯很專業很商業，他擔心會員因為外聯的功利性而對協會的宗旨的理解產生偏差，而且該協會平時的經費基本不用外聯。但當其聽了外聯部長對外聯概念的闡述（外聯不一定就是拉錢），他表示要積極發展外聯，爭取創立品牌文化、創造條件將協會推出學校，他認為外聯會為這方面創造契機。但迫于客觀條件，在提升外聯的時候，協會要循序漸進，協會負責人有意讓協會的外聯部跟著社聯外聯部學習培養能力，然后從擴大協會知名度開始，一步步的為協會提供高質量的外聯。
4. 職業發展互動營負責人提出基于該協會的性質上的優勢，他們有很多與商家接觸的機會，但是外聯上也并不太健全。他表明以后要大力發展外聯，同時把這些公司介紹給其他社團，讓社團共同發展。會長強烈建議，不管是外聯還是其它方面的工作都要在宣傳上下功夫，同時要和部內人搞好關系，加強交流溝通，使活動能更好的運作，這也是做好外聯的先決條件。
5. 人際交往協會提出該協會整體外聯部較弱，每次外聯都是有他們協會的一個比較擅長外聯的人全權負責，并無其他人員參與。由此他也強調了外聯人才的重要性，特別指出了協會內部建設，這是做好一切工作的基石，由此外聯更不例外。在對本協會外聯進行展望時，他強調應該選擇適當的活動、適當的方式來為社團拉外聯。
6. 武術協會負責人談到了合作的重要性，因為協會規模比較大，外聯顯得尤為重要，包括本協會在內的所有協會應該和相同性質的社團合作，以產生規模效應，達到外聯效益的最大化，同時加強與社聯的溝通和交流，利用好社聯這個資源。
7. 工業設計協會負責人談到該協會規模較小，外聯的重要性相對比較弱，但此次會長沙龍讓協會意識到外聯的重要性，尤其要保持外聯的可持續發展。協會有把外聯做好的決心。他提出最好能在社聯外聯部出去拉外聯時，帶著協會的人，認為這是一個鍛煉的機會，羅濤（社聯外聯部部長）回復外聯講求時效性，如果雙方時間允許，社聯樂意有這樣的機會與社團合作。
8. 市場營銷協會外聯雖然比較健全，但在拉外聯的過程中往往處于被動狀態，問題在于協會對自身定位不高，過于低微，對于商家提出的條件全盤接收，而自身收益過少，未實現外聯的初衷。
三、有關社團外聯方面存在的問題：
1. 基于社團性質，部分社團在以前的工作中并未意識到外聯的重要性，就更不用說實現外聯的可持續發展。
2. 對協會自身定位不準，在與商家洽談時造成身份上的落差，無法實現外聯的原始目標和效果。
3. 協會缺乏外聯方面的專門人才和相關的經驗，后備力量不足，限制協會外聯的長遠發展。
四、沙龍中的亮點：
1. 外聯的廣泛定義,不一定就是錢，也可以是其他方面的外聯，如場地的資源共享；
2. 在拉外聯做活動時要注意媒體的宣傳，達到影響的最大化，便于與公司更容易合作；
3. 在內部建設時著重培養外聯方面的專門人才；
4. 各個社團合作，共同做外聯，能提高效率，同時形成品牌效應（華中科技大學），達到外聯的最優化。這也是社團發展的未來之路；
5. 要為社團準備長期的信息資源，比如建立公司人脈檔案，這能為外聯的可持續發展奠定堅實基礎；
6. 社團積累的外聯資源可以供大家共享。
五、外聯的核心：
1. 先明確外聯不只是拉錢，也是和社會打交道，特別對于社團正是一個機遇打造品牌闖出去。
2. 對于外聯，“跑”是根本，持之以?琚A不怕失敗就能獲得成功。“跑十家也許都不答應，但跑一百家就肯定有一家答應”。
3. 對于社團來說，基于其在大學中的地位，一定要依據社團的自身特點和客觀條件來制定外聯計劃。
4. 要搞好內部建設，對部員實行分工，以促進他們的競爭，達到外聯的飛速發展。同時外聯不僅對社團有益，對個人來說也是一筆難得的財富，所以要培養不怕犧牲的精神。
六、如何做好外聯：
1. 要有詳細的企劃書及宣傳方案，并對活動方案進行可行性分析。
2. 談判時可以一人做紅臉一人做白臉，要學會變通，切合商家的興趣點，但對于原則問題決不能讓步。
3. 外聯作好后要為活動留下充足時間，這點計劃就顯得有尤為重要。
4. 做好回訪的工作，為和公司保持長久聯系作好基礎。在這點上，公司看中的是團隊的形象，這也是做好外聯的先決條件。
5. 讓外聯融入生活，有一個長久的計劃，以及敏銳的眼光。
七、有關沙龍現場情況的總結：
整體來說，會議緊湊，效果不錯，協會通過交流意識到外聯的重要性，尤其是可持續發展的重要性。同時在交流中協會還獲取了不少外聯方面的技巧，了解了相關的注意事項，為社團以后外聯的發展提供了不少有價值的意見和建議。但現場討論發言時會長的主動性有待提高，同時主持人對于現場的把握不足，未能充分調動現場氣氛，這是我們需要改進的地方。
權益部
2007年5月8日 | 
