第二期會長沙龍總結
權益部第二期會長沙龍活動于4月21日晚在大學生活動中心413室舉行。到場人員有:社團聯合會主席團成員,大學生辯論社、笛簫協會、跆拳道協會、心理愛好者協會、創業者協會、職業發展互動營、思維空間站、安全知識普及協會、外聯企劃協會等九個協會的會長及權益部相關人員。本次活動就“創意精品活動,打造知名社團”為主題展開了討論。
在主題討論階段,幾名會長就該主題發表了如下看法:
一、大學生辯論社認為要打造精品活動,就要處理好傳承與創新的關系,要在辦活動的時候注意創新。同時協會目前很重視對大一骨干的培養,致力于管理層的梯隊建設。這些新鮮血液將會成為協會打造精品活動的生力軍。另外,要開展一些有影響力的精品活動,還需要一名有創意、有魄力、承受能力強的組織者和領導者。
二、笛簫協會強調以服務(服務會員、服務同學)的精神來提高協會的知名度。同時注重協會傳統文化的傳承與發展,立足協會的特色文化來開展一系列有影響力的品牌活動。此外,前任會長還特別強調了人的重要性,認為一個大型的精品活動需要協會成員充分發揮其主觀能動性。
三、跆拳道協會簡要介紹了協會目前存在的一些問題和針對會員的特色活動,認為做活動要注重協會的傳遞性,提高協會的辦事效率,重視會員的參與度,保證活動經費問題,并加大宣傳力度。
四、職業發展互動營就協會的活動開展情況作了簡要介紹,認為只有立足協會文化,再加上一個有能力和創新意識的領導班子才能開展有影響力的知名活動。另外,還應該加強相互間的合作(社團之間、社團與院系間、社團與社聯間)。
五、心理愛好者協會認為要開展有影響力的精品活動,首先得有一個科學的管理模式作支撐。實行人性化的管理,適當限制會長的權力,把協會建設成一個溫暖的家。而創新則可以包括兩方面:1、針對原有活動的細節進行創新 2、從周圍捕捉靈感,創建新的、有特色的貼近大學生活的活動。
自由討論階段,各會長就協會存在的一些問題進行了交流,氣氛活躍,也提出了一些不錯的想法。如外聯企劃協會提議可以由其對其他協會進行外聯方面的培訓;心理愛好者協會則提議在武漢市各高校所有同性質的社團間成立一個非正式的聯盟,以促進同類社團的交流與共同發展。此外,各會長也對社聯的工作提出了一些建議。社團聯合會主席團成員就這些建議與各會長進行了交流與溝通,氣氛非常融洽。
本次活動采用發送邀請函邀請會長的形式,效果較好,十位會長有九位到場。交流過程氣氛較好,會長們各抒己見,提出了一些很切實的問題和有價值的想法,基本上達到了權益部“為各協會搭建相互交流與學習的平臺”的初衷。同時,協會負責人與社聯主席團成員面對面的交流也促進了社團與社聯的相互理解與信任。
同時,作為第二期活動,肯定也存在一些不盡如人意之處:1、主題定義較寬泛,造成各會長雖然有話可說,卻難以找準合適的切入點,把握主題的實質。所以,在主題討論階段,談論內容比較分散,沒有就某一具體方面展開深入的討論。因此,在以后的活動中,要更加重視主題的選擇,并與發言協會作好溝通。還應該多征集協會對討論主題的意見,確定一些切實、各協會都關注的話題。2、前期針對會員的宣傳沒有做好,會員意見的收集工作開展不了。因此,以后要加大對活動的宣傳力度,提高其在協會和會員中的知名度及信任度。
權益部
06年4月28日