上半學期,宣傳部的工作目標是宣傳社團社聯的大型活動,基本順利完成,但也有許多不足之處。在這半個學期中,宣傳部的主要工作有:在AU書報亭制作了社團宣傳欄、在東九、西五對社團社聯進行宣傳、征集社團宣傳語、制作了社團風采DV、對“社團進班級”活動進行全方位的包裝宣傳、宣傳“大學開放日”社團展示部分,下面對活動做如下總結:
一.在AU書報亭制作了社團宣傳欄
本學期一開始,宣傳部就在紫松和韻苑的AU書報亭制作了兩副彩噴,主要宣傳社團,打造社團品牌,但是由于和AU方面溝通上出了問題,彩噴一直沒讓掛出去,以后在做此類工作時一定要加強各組織方面的溝通。
二.在東九、西五對社團社聯進行整體宣傳
我們在東九樓建立了一塊長期的展板,主要宣傳一些社團的近期工作,一開始吸引了很多同學的注意力,但后來由于其他事務過多,一直沒有更新信息。在西五樓制作的櫥窗主要是對新一屆的社聯成員進行宣傳,由于管理不夠,導致櫥窗損壞。在管理方面存在許多問題,以后要逐步解決。
三.征集宣傳語活動
活動非常成功,從前期、中期、后期整體包裝了征集活動。共有研究生與本科生在內的152人參與本次大賽。通過大賽組委會篩選與網上投票兩個階段,來自經濟學院的李昕與李思邈同學共同創作的“激情澎湃,社團地帶”獲得了最佳創意獎,他們獲得mp3一部。入圍第二輪即參與網上投票的其他九條宣傳語創作者都獲得了一份小禮品。
四.制作社團風采DV
目前社團風采DV已全部制作完畢,正在與技術部聯系,盡快掛到社團網上。社團風采DV全長15分鐘,主要記錄了過去一年中社團工作的大事件,回顧了社聯的發展歷程,展望了社聯社團的未來。
五. “社團進班級”活動
“社團進班級”活動是本學期社聯主辦的重點特色活動,宣傳部也在其中投入了很大心血,從開始策劃到最后的實施,宣傳部做了整體、細致的工作。活動中,宣傳部制作了《關于“社團進班級”活動的評優細則》,對個承辦社團的宣傳等工作做了整體規劃。社聯方面,宣傳部制作了超大彩噴2副,分別掛在韻苑紫松顯著位置,聯合外聯制作了燈箱、小彩噴,制作手繪展板一塊,懸掛了橫幅若干。活動還聯合了校內的各大媒體進行了報道,整體上在校內取得了良好的影響。但活動也有不組之處,社聯和社團缺少交流,使得社團社聯的宣傳工作不能融為一體,各社團很少按照社聯的要求對活動進行整體宣傳,并沒有造成活動此起彼伏的氣勢。
六. “大學開放日”社團展示
“大學開放日”社團展示部分也是社聯今年的一個重點活動,活動主旨是與學校結合,展示我校豐富多彩的社團生活,沒有經歷過社團的大學生活是不完整的。宣傳部在此次活動中也是從頭到尾參與到了整體的工作中,宣傳部制作了彩噴兩副,聯合外聯制作了宣傳單、海報、書簽等,我們還制作了參展社團的宣傳手冊,得到了各方的好評。
宣傳部上半學期的工作總體說來做得不錯,但仍然存在很多問題。最突出的是與校內其他網站合作方面,由于我們對網站制作了解不多,對各大網站只能是依賴,并不能全面的在網路上制造宣傳攻勢,希望以后技術部也能跟其他網站緊密聯系,與他們聯合開發,變被動為主動,更好的利用網絡這一塊進行宣傳。另外一個問題是社聯和社團之間的接觸、溝通太少,導致我們的很多方案不能及時、有效的傳遞到社團,社團的工作完全是在一種無續、雜亂的狀態下進行,希望以后六大部能多多配合我們的工作,把個種方案、政策傳遞到位。
下宣傳部的重點工作將擺到十佳社團評優工作中來,力圖讓全校師生都參與進來,都來關注我們的活動。
宣傳部 穆欣
2006年5月21日 |