本着为学校社团服务的思想、为社团搭建相互交流学习的平台,进一步宣传社团联合会的服务、引导宗旨,权益部在本学期开展了全新的会长沙龙活动。
第一次活动于3月24日晚7:00在大学生活动中心413室隆重举行。到场的主要人员有:社团联合会主席团成员,远征、法律、吉他、乒乓球、环保、市场营销、人际交往等七个协会的负责人,学校社团研究发展中心负责人和权益部、宣传部的相关人员。本次活动以“协会的梯队建设、人才培养以及社团内部组织机构建立方式”为核心话题展开讨论。
活动开始后,法律协会、吉他协会、远征协会、乒乓球协会的会长分别就各自协会实际情况发表个人的看法。
1、 法律协会从法治和人治两个角度就社团内部组织结构建设提出两种工作制度——管理层会议与会员大会制、弹劾制度,以此来加强协会管理。并且提出在社团人才梯队建设方面要兼顾传统和创新,法律协会采取竞争、独立负责制进行人才培养,创新意识、责任心和奉献精神是他们要求的基本素质。积极吸纳有能力有潜力的新人担任助理。
2、 吉他协会注重协会管理部门助理的考核,对内部人才实行分层管理制度,给协会工作带来了实际的方便。
3、 远征协会在内部建立协会理事层,主动发掘有想法、有激情的普通会员进入理事会,在活动时给新人提供锻炼的机会。
4、 乒乓球协会采用会长、干事制度,每栋寝室楼由专门的负责人通知联络,精和实是协会对于负责人的要求。
在自由交流环节中,在座会长围绕本次会长沙龙的话题进行了不少有价值的讨论,相互介绍经验,就吉他协会提出的管理层之间如何有效的沟通交流展开了激烈的辩论。同时,他们也提出了不错的建议(在韵苑、紫菘公寓区入口建立社团专用的宣传栏)和值得进一步展开的话题(如:加强社团与社联之间的交流与沟通,处理好协会与挂靠院系之间的关系,社团内部的部门建设、职能建设孰轻孰重)。
本次会长沙龙活动过程中,各位协会负责人都以学习、借鉴、讨论的态度参与,向大家提供各自协会发展的经验与心得,达到了活动的预期目的。这些因素是会长沙龙进一步开展的动力。
当然,第一次的尝试也存在一定的不成熟之处。a、会长的前期通知工作有些仓促,出于各种原因,邀请的十位会长没有全数到场。说明会长沙龙的宣传工作、会长的重视程度有待于进一步提高。b、会长沙龙的参与者的确定应该更具弹性,比如扩大协会的参与度(不拘泥于会长)、欢迎未邀请协会自愿列席。c、每一期会长沙龙的整体运作应该更加流畅,包括前期的邀请、过程中的主持与引导讨论以及后期的会长反映等。
在此基础之上,将有利于更充分的进行第二期的会长沙龙的策划准备工作。
社联权益部宣传部 |